النوات الحالية علي سواحل الجمهورية
  • البحر الاحمر النوه القادمة: اﻻذرعة (المؤخر) تبدأ في 16 أبريل - ومدتها 13 يوم ، ربيع
الإدارات
الإدارات

إدارة الشئون الإدارية

وتتكون إدارة الشئون الإدارية من:-

  • قسم الخدمات الإدارية.
  • قسم الخدمات الداخلية.
  • قسم شئون المقر.
  • قسم رعاية العاملين.
  • قسم مراقبة المخزون السلعي

قسم الخدمات الإدارية ويختص بالأتى:-

  • الأشراف على أعمال السكرتارية والمحفوظات العامة.
  • الأشراف على أعمال البريد الوارد والصادر الخاص بالقطاع.
  • مراجعة الشهادات الإدارية وتقدير الرسوم المطلوبة وأعتمادها من السلطة المختصة.
  • الأشراف على تشغيل وصيانة وأصلاح السيارات الخاصة بالقطاع وأعتماد طلبات الصرف الخاصة بالوقود والأدوات المستهلكة.
  • العمل على توفير جميع الأثاثات والأدوات اللازمة لجميع مكاتب القطاع وأعمال الصيانة وتوزيع العهد الخاصة بها على المختصين ومسك السجلات المنظمة لذلك.
  • تسديد فواتير حسابات إيجارات المباني والتليفونات والتلكس والمياه والنور للمباني التي يشغلها القطاع.
  • أقتراح التوزيع الداخلي للأماكن بالأشتراك مع الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بالقطاع.
  • الأشراف على التصوير والطباعة.
  • الأشراف على المخزن الخاص بالأدوات المكتبية وأدوات النظافة الخاصة بالقطاع.
  • الأشراف على تشغيل جهاز الفاكسميل.
  • متابعة حضور عمال وزارة الصحة بصفة دورية لتطهير المباني من الحشرات والأمراض المعدية.

قسم الخدمات الداخلية ويختص بالأتي:-

  • الأشراف على الأعمال الخدمية المتعلقة بأعمال الصيانة والنظافة والترميمات لمبنى القطاع.
  • توفير الأعداد المناسبة من السعاه وأعدادهم بأدوات النظافة اللازمة.
  • تنظيم أعمال السعاه وتوزيعهم على مكاتب القطاع.
  • وضع نظام خدمة التليفونات والتلكس بما يضمن حسن الإداء وتوزيع النوبتجيات وأعداد التعليمات الواجب أتباعها في حالة الطوارئ مع تزويدها بالأسماء والعناوين الذى يضطره الأمر الأتصال بها في حالة الطوارئ.
  • وضع النوبتجيات الخاصة بأعمال السعاة بالقطاع.
  • عمل الإجراءات الخاصة بتركيب ونقل ورفع التليفونات المكتبية.
  • عمل الصيانة الدورية للآلات الكاتبة والآلات الحاسبة المستعملة بالقطاع.
  • العمل على التصرف في أوراق الدشت وتدبير وسائل أعدامها.
  • الأشراف على نظافة المبنى ومظهره بالمظهر اللائق بالقطاع.

قسم شئون المقر ويختص بالأتي:-

  • الأشراف على المظهر العام الخارجي والداخلي لمبنى القطاع ليكون على الوجه اللائق.
  • أقتراح الوسائل والتصميمات المناسبة لأعداد وتجميل المباني من الداخل ومداخلها والحدائق الملحقة بها والأشراف على تنفيذ العمليات المتعلقة بها من أعمال التشجير وغرس أحواض الزينة وتنسيقها بالأسلوب الفنى السليم.
  • أقتراح تنظيم وتحديد مداخل المباني والممرات وأماكن دخول الأفراد والمركبات والأشراف على أعداد هذه المداخل بالشكل المناسب.
  • تصميم وأختيار الالوان المناسبة لدهان المباني من الداخل والخارج بما يتمشى مع متطلبات وظروف العمل ومع الذوق السليم والأشراف على تنفيذ هذه التصميمات ومراعاة الألتزام بها.
  • أستغلال الفراغات أمام وحول المبانى وأقتراح الوسائل المناسب لذلك.
  • تصميم اللوحات الإرشادية بما يحقق الإحتياجات التي يتطلبها العمل.
  • أقتراح التخطيط السليم لأنماط الأثاثات والمفروشات من مختلف المستويات وذلك لمراعاتها عند تزويد القطاع بها.
  • تصميم نظام توزيع الأضاءة داخل مباني القطاع والأشراف على تنفيذه.
  • أقتراح الأشكال الفنية المناسبة لواجهات المبانى في المناسبات القومية والأعياد الوطنية والأشراف على تنفيذها.
  • الأشتراك في وضع التعديلات المناسبة لمباني القطاع وأسلوب وضع الفواصل بما يحقق الأستخدام الأمثل للمساحات المتاحة والشكل الجمالي المطلوب.
  • الأشتراك في تحديد الأسس والإحتياجات الخاصة بالقطاع عند تصميم مبانيها الجديدة.
  • أقتراح التوزيع الداخلي للأماكن بالأشتراك مع الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بالقطاع.
  • التحقق من نظافة المبنى وطرقاته ومرافقة وطوابقه وكذا المفروشات والأثاثات وغيرها من المعدات المستخدمة.
  • التحقق من الأستخدام الأمثل للمياه والكهرباء ووضع خطط ترشيد الأستهلاك منها.
  • الأشراف على صيانة المبنى وأعمال الخدمات الداخلية من حيث النظافة والمياه والكهرباء.

قسم رعاية العاملين ويختص بالأتي:-

  • أنشاء دور الحضانة لأطفال العاملين بالوحدة وتجهيز هذه الدور وتزويدها بالمشرفين والعاملين اللازمين لإدارتها وتشغيلها.
  • العمل على أنشاء الجمعيات التعاونية الأستهلاكية في مقار العمل وذلك بالتعاون مع الجهات المختصة بالدولة.
  • العمل على توفير وسائل أنتقال العاملين من وإلى مقار العمل.
  • العمل على توفير وتطوير نظم العلاج الطبى للعاملين وأسرهم وذلك وفقاً للتخطيط الذى يوضع بكل وحده.
  • نشر النشاط الرياضى بين العاملين وتكوين الفرق الرياضية وتزويدها بالمدربين والمشرفين وتنظيم الأشتراك فى المسابقات الرياضية.
  • تيسير أشتراك العاملين في النوادى الرياضية والثقافية والجمعيات المهنية بالأتفاق مع هذه الجهات.
  • تنظيم الندوات الثقافية وأقامة المسابقات الثقافية بين العاملين بالجهة وزيادة التشجيع على الأنتاج الثقافي والأدبي بينهم.
  • أقامة وتنظيم المصايف للعاملين في القطاع وتنظيم أشتراك العاملين فيها بأجور مخفضة.
  • تنظيم الرحلات الجماعية الترفيهية للعاملين وأسرهم في العطلات والإجازات.
  • تيسير زيارة المتاحف والأثار ومعالم البلاد المختلفة للعاملين بالقطاع وتعريفهم بأوجة التطور والتقدم في المجالات الإجتماعية والصناعية والزراعية وغيرها.
  • العمل على أنشاء نادى خاص للعاملين بالقطاع وتجهيزه بوسائل الترفية والتسلية للعاملين وأسرهم في أوقات فراغهم.
  • تيسير دخول العاملين لدور المسارح التابعة للقطاع العام عن طريق الحصول على تخفيضات جماعية بالقطاع لمتابعة حركة الأنتاج المسرحي والفنون الشعبية للبلاد.
  • تنظيم المشاركة الرمزية للعاملين في المناسبات المختلفة سواء في الأفراح أو المرض أو في تقديم العزاء.
  • تشجيع اشتراك العاملين في الجمعيات التعاونية للأسكان أو أنشاء جمعية تعاونية خاصة بهم ومعاونتها في مراحل التأسيس والأشهار وتيسير سبل أتصالاتها وحصولها على الخدمات في مختلف الجهات الحكومية المختصة.
  • تشجيع العاملين على تكوين صناديق وجمعيات التكافل الأجتماعى في مختلف المجالات ودفع مبادرات العاملين في تأسيس هذه الصناديق والجمعيات ودعم نشاطها وتنظيم التعاون معها.

قسم مراقبة المخزون السلعي :-

  • دراسة تقدير الإحتياجات الفعلية وكذا أحتساب معدلات الأستهلاك لكل صنف بالكمية والقيمة بالأشتراك مع الجهات الفنية المختصة.
  • تصنيف المواد والمهمات وترقيم الأصناف طبقاً لدليل التصنيف العربي الموحد للسلع وتحديد مستويات التخزين والحدود الدنيا والقصوى لكل صنف.
  • أجراء التفتيش والجرد الدوري والسنوي والأحتفاظ بسجلات مراقبة المخزون قيمة وكمية وأعداد الأحصائيات والبيانات اللازمة لمتابعة ورقابة المخزون السلعي وإيضاح أسباب ركوده ومتابعة تنفيذ أوامر الشراء.
  • تولى المراقبة الموضوعية والأشراف على النواحى الفنية بالنسبة لشئون المخازن وحفظ الأصناف وتحديد المخزون السلعي الراكد وتصنيفه وتبويبه لبحث أمكانية أستخدامة قبل شراء أصناف جديده أو العمل على التخلص منه.