النوات الحالية علي سواحل الجمهورية
  • البحر الاحمر النوه القادمة: التويبع (الدبران) تبدأ في 20 يونيو - ومدتها 13 يوم ، بداية الحر
الإدارات
الإدارات

الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية

إدارة الشئون الإدارية وتختص بالأتى:-

  • تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح المالية التى تكفل ضبط الرقابة على أنفاق أموال القطاع وتحصيل مستحقاته.
  • إعداد الموازنات والحسابات الختامية والتقارير المرتبطة بها.
  • متابعة تنفيذ الموازنات وإمساك دفاتر الإرتباطات المالية.
  • مراجعة المستندات المالية الخاصة بالمصروفات والإيرادات وأجراء التسويات المالية بعد التحقق من سلامتها.
  • تنظيم المجموعة الدفترية وتنفيذ القيود الحسابية بها.
  • إعداد البيانات الخاصة بأرصدة الحسابات المختلفة والمطالبة بمستحقات القطاع قبل الغير وسداد المتطلبات المستحقة على القطاع.
  • إعداد وتوفير البيانات عن الموقف المالي لأنشطة القطاع من ناحية الإيرادات والمصروفات وتبويبها وإخطار الجهات بها.
  • القيام بالإجراءات اللازمة لتدبير الأحتياجات والأصناف المطلوبة للقطاع وشرائها وصرفها.
  • مراجعة تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات والرد عليها.
  • الإشراف على أعمال الخدمات الإدارية والسكرتارية العامة والحفظ وأعمال التلكس والتليفونات وإمساك سجل القرارات الوزارية والأوامر الإدارية وإستلام المكاتبات الواردة للقطاع وفهرستها وإمساك عهدة ختم الجمهورية وطوابع البريد الحكومية وعهدة القطاع ومراقبة حضور وإنصراف العاملين وتشغيل المركبات والإشراف على صيانة مبانى القطاع.
  • تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والتعليمات في مجال شئون العاملين ومباشرة الإجراءات الخاصة بالتعيين والأجازات الدراسية والمنح والبعثات وأعداد ميزانية الوظائف.
  • تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والتعليمات الخاصة بالإستحقاقات والمعاشات والمكافآت والأجور الإضافية.
  • تنفيذ القوانين والإجراءات واللوائح والتعليمات الخاصة بالترقيات والتعيينات في مستوى الإدارة العليا بالقطاع.
  • إعداد مشروعات قرارات السفر للخارج في المهام الرسمية والقرارات المتعلقة بها بالنسبة للقطاع .
  • الإشتراك في إعداد خطط العمالة وإحتياجات القوى العاملة بالقطاع.
  • الإشراف على المظهر العام الخارجى والدا خلى لمبنى القطاع ليكون على الوجه اللائق.

إدارة الشئون المالية وتختص بالأتى:-

  • تنفيذ السياسة المالية المعتمدة فيما يتعلق بأعمال الحسابات والموازنات ومتابعة تنفيذها.
  • الإشراف على كافة الإجراءات المالية المتعلقة بسلامة النظام المحاسبي والتسويات المالية والموازين المالية الدورية والسنوية والحسابات الإجمالية والمجموعة الدفترية والتأكد من مطابقتها لأحكام القوانين واللوائح والأنظمة المالية المقررة وبما يتفق والأصول المحاسبية السلبية.
  • متابعة كافة الإجراءات المالية المتعلقة بالبنوك التي يتعامل معها القطاع.
  • الإشراف على فتح وإمساك السجلات والدفاتر المالية طبقاً للأصول المحاسبية ومتابعة القيود فيها وأعتماد الإحصائيات والبيانات والكشوف التي تظهر نتائجها.
  • إعداد الموازنات التخطيطية السنوية للقطاع.
  • الإشراف على الإجراءات الخاصة بعمليات المراقبة المالية للحسابات المخزنية وحسابات الموردين وعرض النتائج والتحليلات والمؤشرات المالية على السلطة المختصة بالتوصيات المالية اللازمة في هذا الشأن.
  • مراقبة أرصدة البنوك وأثبات التسويات اللازمة بين الأرصدة الدفترية وكشوف الحسابات.
  • تنظيم الخزائن الرئيسية والفرعية ومتابعة أساليب العمل المتعلقة بها ومراقبة السجلات والمستندات التي يجرى العمل بها طبقاً للقوانين والنظم واللوائح المالية.
  • تنفيذ الألتزامات النقدية المالية التي تتطلبها أحكام القوانين المالية وسدادها في المواعيد المقررة وأعداد المذكرات المالية التى قد تتطلبها الأوضاع المالية في هذا الشأن وعرضها على السلطة المختصة لأبداء الرأى فيها.
  • إجراء الجرد اليومى للخزينة لمراقبة عمليات تحصيل وصرف النقدية والجرد المفاجئ لأصحاب العهد والسلف النقدية.

قسم الحسابات ويختص بالأتي:-

  • إعداد مشروعات الموازنة التخطيطية للقطاع وتوزيع إعتمادات البنود المختلفة على الأنشطة بالقطاع بما يفى بأحتياجاتها.
  • توجيه القيود المحاسبية وتسجليلها في دفاتر المصروفات والإيرادات والأمانات والعهد والحسابات الخارجية من واقع المستندات الفعلية.
  • إمساك السجلات والإيرادات المركزية للقطاع.
  • إجراء التسويات الحسابية اللازمة قبل إعداد الحسابات والقوائم الختامية.
  • إعداد الحسابات الختامية والموازنات الخاصة بالقطاع.
  • فحص وتحليل الحسابات المتعلقة بالمركز المالى للقطاع وبيان مراكز السيولة وتحديد نقاط القوة والضعف بها.
  • إستلام وإصدار وإيداع الشيكات والحولات النقدية والتعامل مع البنوك بصددها والإحتفاظ بالسجلات التي توضح ذلك.
  • مراجعة كافة الدفاتر والسجلات المالية بالقطاع والتأكد من الألتزام بأحكام القوانين والقرارات واللوائح والنظم المحاسبية والمالية المعمول بها ومطابقة البيانات الواردة بها مع المستندات الدالة عليها.
  • إجراء لمراجعة قبل وبعد الصرف لكافة مدفوعات القطاع والمرتبات والأجور والحوافز والمكافآت من الناحية المالية والفنية والتأكد من مطابقتها للوائح والتعليمات والتأكد من سلامة المستندات الدالة عليها.
  • مطابقة الرصيد النقدي شهرياً مع رصيد البنك والكشوف الواردة منه.
  • إجراء عمليات المراجعة لإستحقاقات العاملين قبل وبعد الصرف لكافة مدفوعات القطاع للتأكد من صحة تسجيلها بالدفاتر والسجلات الخاصة بها.
  • التسجيل بكشوف حركة النقد اليومية الواردة والمنصرفة وإجراء المطابقة مع يومية الخزينة.

قسم الموازنة ويختص بالأتي:-

  • إعداد الموازنات التخطيطية في ضوء ما يتلقاه القسم من الأنشطة المختلفة بالقطاع.
  • متابعة تنفيذ بنود الموازنة والإرتباطات التي تتم في حدود هذه البنود.
  • إعداد الموازنة التخطيطية في المواعيد المقررة طبقاً لأهداف الخطة والتوقيتات التي تحدد المستهدف.
  • إعداد التقارير الدورية عن مدى تحقيق القطاع لأهداف الخطة الواردة بالموازنات.
  • موافاة الجهات الرقابية المختلفة بكافة البيانات التي تطلب وتكون متعلقة بالموازنات.
  • إعداد مذكرات التصرف في البنود المختلفة طبقاً لما حددته اللائحة المالية في هذا الصدد.
  • مراقبة التوحيد المصرفى لبنود المصروفات وأعداد التقارير الخاصة بذلك.

قسم المشتريات والمخازن ويختص بالأتي:-

  • وضع خطة أعداد المخازن بكافة المستلزمات التي تتطلبها حاجة العمل بالقطاع.
  • مراقبة أعمال المشتريات المحلية والخارجية والمخازن والتنسيق بينهم لحسن سير العمل وأنتظامه.
  • تنفيذ الخطط والمهام الخاصة بأعمال المخازن والقيام بأجراء الشراء تطبيقاً لأحكام القوانين واللائحة المالية في هذا الخصوص.
  • فتح وأمساك السجلات الخاصة بأعمال المخازن والمشتريات ومراقبتها طبقاً للأنظمة التي يضعها مدير عام الشئون المالية والإدارية في هذا الشأن.
  • القيام بأجراء الجرد السنوى والمفاجئ متبعاً في ذلك جميع الإجراءات المالية السلبية.
  • الأشراف على عمليات البيع بالمزاد العلني وكذلك كافة المخلفات طبقاً لما يقرر في هذا الشأن.
  • الإشراف على عمليات الشراء من الداخل أو الخارج ومراقبة الأعتمادات المستندية المتعلقة بالمستلزمات الواردة للقطاع من الخارج والتخليص على رسائل البضائع الواردة من الخارج.
  • مراقبة المرتجعات وأعداد المخازن الخاصة بها وأسلوب التصرف في هذه المرتجعات.
  • الإشراف على عمليات تكهين الأصناف والمهمات والأدوات بالمخازن والإشراف على إجراءات محاضر التكهين وإجراءات المزادات العلنية لبيع المخلفات.

قسم الخزينة ويختص بالأتي:-

  • القيام بعمليات الصرف للمستحقات النقدية والشيكات وصرف مستحقات العاملين من مرتبات وأجور وبدلات ومكافآت وحوافز وغيرها في المواعيد المحدده لذلك.
  • فتح وإمساك سجل لتسجيل الشيكات الواردة للقطاع وأعداد حوافز الإيراد من واقع قسائم الإيداع الواردة من البنك.
  • أعداد بيان يومى برصيد حركة النقدية بالخزينة.
  • إيداع مبالغ الأمانات المعده من مستحقات العاملين بسبب إيقاف الصرف أو عدم حضور صاحب الإستحقاق في المواعيد المقررة للصرف.
  • إصدار إيصالات توريد النقدية والشيكات.